Mehr Direktbuchungen.
Weniger OTA-Abhängigkeit.

Ich baue und betreibe strukturierte E-Mail-Systeme für kleine, inhabergeführte Hotels, damit vergangene Gäste direkt zurückkommen.

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Die Herausforderung

E-Mail-Marketing bleibt liegen

Die meisten Hotelinhaber wissen, dass Gästekommunikation wichtig ist. Doch im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, sie konsequent umzusetzen.

Keine Zeit, Kampagnen zu planen und regelmäßig zu verfassen

Kein strukturiertes Follow-up mit ehemaligen Gästen

Kein System für wiederkehrende Direktbuchungen

Keine klare E-Mail-Strategie oder technische Basis

Kein regelmäßiges Performance-Tracking

Marketing geschieht zwischen den Schichten, nicht strategisch

Das Ergebnis: E-Mail-Marketing wird sporadisch statt strategisch. Gäste-E-Mails bleiben ungenutzt. Direktumsatz geht verloren.
Die Lösung

Ein System, das für Sie arbeitet

Ich entwerfe und betreibe Gäste-E-Mail-Systeme, die Ihre Zeit schonen und direkten Umsatz generieren, von der Einrichtung bis zur laufenden Auswertung.

01

Vor-dem-Aufenthalt

Automatisierte Kommunikation, die Vorfreude weckt und Vertrauen aufbaut

02

Nach-dem-Aufenthalt

Follow-up, das Feedback einholt und den Gast im Gedächtnis behält

03

Gäste reaktivieren

Gezielte Kampagnen, die vergangene Gäste zur Direktbuchung zurückbringen

04

Strategische Kampagnen

Saisonale Aktionen, Angebote und Newsletter, termingerecht und auf Ihre Marke abgestimmt

05

Auswertung & Reporting

Klare monatliche Einblicke in Öffnungsraten, Buchungen und Optimierungspotenzial

Kein sporadischer Newsletter-Versand. Sondern ein strukturiertes System für nachhaltigen Gästeumsatz.
Für wen ist das?

Klar positioniert. Ehrlich kommuniziert.

Das passt für Sie
  • Kleine und inhabergeführte Hotels
  • Hotels, die mehr Direkt- und Wiederbuchungen wollen
  • Inhaber, denen persönliche Gästekommunikation wichtig ist
  • Häuser, die menschliche Unterstützung suchen
Das passt nicht für Sie
  • Große Hotelketten mit eigenem Marketingteam
  • Hotels, die nur einen einmaligen Versand suchen
  • Betriebe, die auf rein KI-gesteuerte Kommunikation setzen
Leistungen

Was ich für Sie übernehme

ESP-Einrichtung & Optimierung

Setup oder Verbesserung Ihres E-Mail-Dienstleisters inklusive technischer Grundlagen

Gästesegmentierung & Datenbankstruktur

Aufbau einer sauberen, strategisch nutzbaren Gästedatenbank

Automatisierte Flows

Pre-Stay und Post-Stay Automationen, die dauerhaft im Hintergrund laufen

Strategische Kampagnen

Regelmäßige Newsletter und saisonale Aktionen, die auf Buchungen ausgerichtet sind

Performance-Tracking

Monatliches Reporting mit konkreten Empfehlungen zur Weiterentwicklung

Kontinuierliche Optimierung

Laufende Anpassung von Segmentierung, Inhalten und Timing

Tim Klein
Über mich

Ich spreche Ihre Sprache

Hallo, ich bin Tim. Ich habe jahrelang in Hotels in Deutschland, Großbritannien und Österreich gearbeitet, von kleinen Gasthöfen bis zu größeren Häusern. Ich weiß, wie schnell die Gästekommunikation im Tagesgeschäft auf der Strecke bleibt.

Gastfreundschaft ist meine Leidenschaft. Ich sorge dafür, dass sie menschlich bleibt und gleichzeitig profitabel wird.

Warum mit mir arbeiten

Kein Anbieter von der Stange. Hospitality first.

Echtes Branchenverständnis

Ich habe selbst in allen Abteilungen gearbeitet und weiß dementsprechend, wie das Day-to-day business aussieht.

Persönliche Begleitung

Direkt mit mir, ohne Umwege über Agenturen oder wechselnde Ansprechpartner.

Umsatzorientierter Ansatz

Jede Kampagne ist darauf ausgerichtet, Direktbuchungen zu generieren, nicht nur Klicks.

Sichtbarkeit statt Spam

Ich stelle sicher, dass Ihre E-Mails ankommen, gelesen werden und zu Ihrer Marke passen.

Strategisch, nicht zufällig

Segmentierung, Timing und langfristiger Gastwert, nicht nur das Versenden von Newslettern.

KI kann Texte generieren, aber kein System entwickeln, das zu Ihrem Haus, Ihren Gästen und Ihrer Saison passt. Das ist meine Aufgabe.
Pakete

Transparente Preise. Keine langen Verträge.

Alle Pakete sind flexibel und können jederzeit angepasst werden.

Einmalig

Direct Booking Setup

~949 € einmalig
  • ESP-Einrichtung oder Optimierung
  • Gästedatenbankstruktur
  • Kern-Automationen (Pre- & Post-Stay)
  • Tracking-Grundlage
  • Kampagnen-Struktur-Template
  • 1 strategische Kampagne
  • 60 min. System-Walkthrough

Ideal für Hotels ohne bestehendes E-Mail-System, die messbare Ergebnisse wollen.

Add-On · Monatlich

Operativer Support

~349 € / Monat
  • Beantwortung von Gästebewertungen & Anfragen auf OTAs
  • Einheitlicher Ton & Markenstimme
  • Klare Reaktionszeiten
  • Monatliches Kurzreporting

Für Inhaber, die ruhig schlafen wollen, ohne selbst jede Nachricht zu beantworten.

Alle Pakete lassen sich individuell auf Ihr Haus, Ihr Team und Ihre Gäste zuschneiden.

Referenzen

Hotels, die ich im Marketing unterstützt habe

Burgunderhof
Familiengeführtes Hotel
Deutschland 🇩🇪
25hours Hotels
Design-Hotelkette
Deutschland 🇩🇪
IHG
Hotelkette
Deutschland 🇩🇪
The Tower Hotel
Hotelkette
London 🇬🇧
Liberty Hill
Boutique-Apartments
Kroatien 🇭🇷
Country Comfort
Kleines Motel
Australien 🇦🇺
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